자재 미팅 전 준비물과 내역서 확정 시 주의할 점 질문드립니다

이번에 턴키로 진행하면서 자재 미팅을 다녀왔습니다. 평소에 결정장애가 없는 편이라고 생각했는데, 막상 전체적인 조합을 생각하며 고르려니 생각보다 쉽지 않더라고요.

저는 업체에서 제공한 이전 시공 사례들을 미리 살펴보고, 제가 인터넷에서 찾은 이미지들을 비교해서 들고 갔더니 결정 시간을 많이 줄일 수 있었습니다. 혹시 다른 분들은 자재 미팅 가실 때 어떤 식으로 준비하시는지 궁금합니다. 저는 색감 차이 때문에 노트북을 챙겨가서 파일을 직접 띄워 보여드렸는데, 출력물만으로는 부족함이 느껴지더라고요.

그리고 한 가지 고민인 게, 저는 계약 후에 상세 자재를 결정하는 방식으로 진행했습니다. 그런데 주변에서 웬만하면 계약 전에 자재의 등급이나 범위를 상세히 협의하고 계약금을 내라고 조언하시더라고요. 자재가 미리 협의되지 않으면 나중에 추가금이 많이 발생할 수 있다고 하는데, 실제로 이런 경우가 많은지 궁금합니다.

마지막으로 상담할 때 원하는 요청 사항들을 구두로만 전달하지 않고, 계속 내역서에 표기해달라고 요청해서 기록을 남겼습니다. 누락될 확률이 높다고 해서 그렇게 했는데, 이 외에도 자재 미팅 때 꼭 챙겨야 할 체크리스트나 내역서에 반드시 명시해야 할 부분이 있을까요?