매도인 거주 중인 집, 시스템에어컨 실측과 목공 일정 조율 어떻게 하시나요

반셀프로 첫 도전 중인데 업체 컨택 단계부터 머리가 아프네요. 현재 시스템에어컨이랑 목공 공정을 알아보고 있습니다.

문제는 에어컨 업체 쪽에서 단내림 가능 여부를 확답해주지 않으시는데, 정확한 판단을 위해서는 현장 실측이 필요하다고 하십니다. 그런데 지금 집에는 매도인분이 계속 살고 계셔서 실측 일정을 잡기가 참 애매한 상황입니다.

잔금 치르는 날 이후에 바로 공사에 들어가려고 계획 중인데, 보통 이럴 때 에어컨과 목공 일정을 어떻게 잡으시나요? 미리 예약을 안 해두면 나중에 급하게 사람을 구해야 할 것 같아 미리 잡고 싶지만, 제 작업 범위가 단내림과 우물천정 조명박스, 실링팬 보강 정도라 그런지 목수분들이 일정이 있어도 적극적으로 응해주지 않으시는 분위기입니다.

지금 상황에서 매도인분께 양해를 구하고 실측 일정을 미리 잡아서 진행하는 게 맞을까요, 아니면 잔금 이후에 빠르게 진행하는 방법이 있을까요? 반셀프는 업체 선정보다 중간에서 소통하고 조율하는 과정이 정말 쉽지 않네요.